Przedsiębiorcy mają do dyspozycji kilka narzędzi, które, przy zachowaniu dostępu do internetu, znacznie ułatwiają prowadzenie własnego biznesu. Faktoring, czyli możliwość sprzedaży faktur, oraz fakturowanie online poprawiają sytuację finansową firmy i pozwalają na jej szybszy rozwój.
Faktoring - finansowanie faktury online
Z prowadzeniem firmy wiąże się ryzyko, wynikające głównie z zaległości w płatnościach od klientów. W niektórych branżach problem ten jest tak powszechny, że stał się niemal akceptowalny. Tam, gdzie terminy płatności wynoszą od 30 do nawet 90 dni, np. w branży transportowej lub spedycyjnej, remedium jest faktoring.
Faktoring - finansowanie faktury online
Pełny sukces firmy można osiągnąć przy zachowaniu co najmniej dwóch warunków - sprzedaży i regularnym wpływom należności od klientów. Spełnienie drugiego z nich zapewnia faktoring, czyli sprzedawanie faktur do firmy lub instytucji, która przejmuje należność, a w zamian wypłaca przedsiębiorcy kwotę z faktury pomniejszoną o własną prowizję. W praktyce jest to jeden ze sposobów finansowania przedsiębiorstwa, który stanowi alternatywę dla kredytu. Wyróżnia się kilka rodzajów faktoringu, każdy jednak ma ten sam efekt - przedsiębiorca otrzymuje gotówkę za swoje produkty lub usługi, a faktor zajmuje się ściąganiem należności od klienta. Usługa faktoringu dostępna jest coraz częściej online, a dopełnienie formalności trwa jedynie kilka godzin.
Fakturowanie online i wysyłanie faktur drogą elektroniczną
Wydłużenie terminów płatności wiąże się także z faktem, że faktury wysyłane pocztą często nie dochodzą do klientów lub zostają dostarczone z opóźnieniem. Wielu przedsiębiorców korzysta już z funkcjonalności, jakie zapewnia fakturowanie online. Programy umożliwiające wystawianie faktur w internecie pozwalają także na ich wysyłkę bezpośrednio na adres mailowy klienta. Znacznie skraca to czas dostarczenia faktury, a według polskich przepisów, faktury online uznawane są za dokumenty księgowe na równi z fakturami w wersji papierowej.
Wystawianie faktur online a wystawianie faktur w arkuszu kalkulacyjnym
Wystawianie faktur, chociaż z pozoru łatwe, w rzeczywistości jest problematyczne, szczególnie dla przedsiębiorców, którzy są czynnymi podatnikami vat. Sporządzanie dokumentu potwierdzającego sprzedaż w arkuszu kalkulacyjnym wymaga odpowiedniego przygotowania, np. wzorów. Wystawianie faktur online w programie w chmurze pozwala na skorzystanie z gotowych wzorów faktur wszelkiego typu i ich wysyłkę do klienta, bez drukowania, podpisywania i wizyty na poczcie.
Artykuł sponsorowany
Komentarze (0)
Zostaw komentarz